Bluewin Mail unter Microsoft Outlook einrichten

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Die E-Mail-Kommunikation ist aus unserem modernen Alltag nicht mehr wegzudenken. Viele Menschen nutzen E-Mail-Dienste, um mit anderen in Kontakt zu bleiben und geschäftliche Angelegenheiten zu erledigen. Eine beliebte E-Mail-Adresse in der Schweiz ist die bluewin Mail-Adresse, die von vielen Nutzern für private oder geschäftliche Zwecke verwendet wird.

Wenn Sie Microsoft Outlook als Ihren bevorzugten E-Mail-Client nutzen und Ihre bluewin Mail-Adresse in Outlook einrichten möchten, sind Sie hier genau richtig! In diesem Blog-Artikel werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie Ihre bluewin Mail-Adresse unter Outlook einrichten können, um E-Mails effizient zu verwalten und von den umfangreichen Funktionen von Outlook zu profitieren.

Was ist bluewin.ch?

Bluewin.ch ist ein häufig verwendeter E-Mail-Dienst in der Schweiz, der von Swisscom angeboten wird. Swisscom ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen in der Schweiz und bietet verschiedene Dienste wie Festnetz, Internet und Mobilfunk an. Um eine bluewin.ch-Adresse zu erhalten, benötigt man in der Regel einen Internetanschluss von Swisscom oder ein anderes Paketangebot, das diese E-Mail-Adresse beinhaltet. Aber auch ohne weitere Swisscom-Produkte ist eine einzige bluewin.ch-E-Mail-Adresse nutzbar.

Bluewin.ch bietet E-Mail-Adressen mit der Endung „@bluewin.ch“ an und ermöglicht es Nutzern, E-Mails zu senden und zu empfangen.

Es ist wichtig zu beachten, dass es seit Ende August 2022 Änderungen bei der Nutzung von bluewin.ch gibt, bei denen Nutzer Werbemails und Werbeeinblendungen akzeptieren müssen, um den Dienst kostenlos zu nutzen. Dies gilt jedoch nur für die Weboberfläche, was die Einbindung der bluewin.ch E-Mail-Adresse in Microsoft Outlook besonders attraktiv macht.

Warum Microsoft Outlook für bluewin Mail-Adresse nutzen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Outlook als E-Mail-Programm für Ihre bluewin-Mail-Adresse nutzen können. Outlook bietet auch viele praktische Funktionen, die die Verwaltung Ihrer E-Mails erleichtern, wie z.B. die Möglichkeit, E-Mails zu organisieren, in Ordnern abzulegen und mit verschiedenen Filtern zu sortieren.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Microsoft Outlook, Ihre E-Mails offline zu lesen und zu verfassen, was besonders nützlich sein kann, wenn Sie unterwegs sind oder keine Internetverbindung haben. Sie können auch mehrere E-Mail-Konten, einschliesslich Ihrer bluewin-Mail-Adresse, in Outlook verwalten und E-Mails von verschiedenen Konten an einem zentralen Ort anzeigen.

Eine weitere praktische Funktion von Outlook ist die Möglichkeit, Termine und Aufgaben zu verwalten, Kontakte zu speichern und Kalenderereignisse mit anderen zu teilen. Dies kann die Organisation und Produktivität in Ihrem Arbeitsalltag erleichtern. Allerdings werden bei der Verwendung von bluewin nur die E-Mails, nicht aber Kalender, Termine und Aufgaben mit einem externen Server synchronisiert.

Insgesamt bietet die Verwendung von Outlook als E-Mail-Client für Ihre bluewin-Mail-Adresse viele Vorteile in Bezug auf Effizienz, Organisation und Professionalität.

Zugriff auf Ihre bluewin Mail-Adresse über Webmail

Grundsätzlich können Sie, wie bei anderen Anbietern auch, Ihre bluewin.ch-E-Mail auch via Webmail abrufen.

Die Swisscom hat es hier in meinen Augen aber unnötig kompliziert gemacht. Es kann sein, dass Sie beim Eröffnen Ihres Swisscom-Online-Kontos eine andere E-Mail-Adresse verwendet haben, als die Bluewin-Adresse, um die es hier geht. Das ist sogar sehr wahrscheinlich, da Sie im Regelfall die Bluewin-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung ja noch gar nicht angelegt haben.

Trotzdem müssen Sie sich aber für das Webmail von Bluewin aber mit Ihrem Swisscom-Login, also der bei der Bestellung hinterlegten E-Mail-Adresse (die wahrscheinlich keine Bluewin.ch-Adresse ist) und dem zugehörigen Passwort anmelden.

Gehen Sie also so vor:

• Gehen Sie auf die Website bluewin.ch.
• Klicken Sie rechts oben auf „E-Mail“.
• Loggen Sie sich hier mit dem der bei Swisscom hinterlegten E-Mail-Adresse (die wahrscheinlich keine Bluewin.ch-Adresse ist) und dem zugehörigen Passwort ein.

IMAP vs. POP3

Bevor wir uns die eigentliche Einrichtung Ihrer E-Mail-Adresse unter Microsoft Outlook anschauen, noch eine Begriffserklärung. Sie können bei Outlook Ihre bluewin.ch-E-Mails entweder via POP3 oder IMAP abholen.

Sie sollten aber unbedingt IMAP verwenden.

IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol 3) sind zwei unterschiedliche Protokolle zur Verwaltung von E-Mails. Ein Unterschied besteht darin, dass POP3 einfacher in der Funktionsweise ist als IMAP. Mit POP3 werden E-Mails lediglich vom Mailserver heruntergeladen. Im Gegensatz dazu werden bei IMAP die Nachrichten auf einem Remoteserver gespeichert und auf den lokalen E-Mail-Client synchronisiert, sodass der Posteingang auf allen Geräten identisch ist. Gerade, wenn Sie zum Beispiel mittels Computer und Smartphone auf Ihre E-Mail-Adresse zugreifen möchten, ist IMAP die bessere Wahl, weil bei beiden Geräten die E-Mail-Ordner immer synchron sind.

Benutzername und Passwort für Ihre E-Mail-Adresse für die Verwendung von bluewin.ch-E-Mail in Microsoft Outlook

Um in Outlook auf E-Mails zugreifen zu können, benötigen Sie neben bestimmten Angaben zu Servername und Serverport auch einen Benutzernamen und ein Passwort.

Der Benutzername ist hier immer die bluewin-E-Mail-Adresse. Das Passwort müssen Sie in Ihrem „My Swisscom“ Konto setzen. Gehen Sie hierzu so vor:

• Gehen Sie auf swisscom.ch.
• Klicken Sie oben (ziemlich in der Mitte) auf „My Swisscom“.
• Klicken Sie auf „Ihre Produkte“.
• Nun sollten Sie je nach gebuchten Produkten irgendwo die Bluewin-E-Mail-Adresse sehen. Bei mir sieht das so aus:

• Klicken Sie auf den Bleistift beim E-Mail-Passwort und passen Sie das Passwort an. Beachten Sie: Falls Sie irgendwo schon mit einem E-Mail-Programm (zum Beispiel Smartphone, Thunderbird, Apple E-Mail oder auch Outlook) mit dieser E-Mail-Adresse verbunden sind, dann müssen Sie dort da verwendete Passwort auch auf das neue Passwort anpassen.

Der eigentliche Einrichtungsvorgang Ihrer bluewin Mail-Adresse in Outlook

• Starten Sie Outlook.
• Falls Sie Outlook noch nicht mit einem anderen Konto eingerichtet haben, dann springt Outlook direkt in die Konfiguration eines neuen E-Mail-Kontos. Falls dies nicht der Fall ist, gehen Sie so vor:
  • Klicken Sie rechts oben auf „Datei“ .
  • Klicken Sie auf die grosse Schaltfläche mit der Beschriftung „Kontoeinstellungen“.
  • Klicken Sie auf dem erscheinenden Menü noch einmal auf „Kontoeinstellungen“.
  • Es erscheint der Dialog Kontoeinstellungen. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Neu“.

• Outlook schlägt Ihnen nun die Konfiguration der E-Mail-Adresse vor, mit der Sie bei Windows angemeldet sind. Auch das muss nicht die bluewin-E-Mail-Adresse sein.

• Überschreiben Sie die vorgegebene E-Mail-Adresse mit Ihrer bluewin E-Mail-Adresse.

• Klicken Sie auf „Verbinden“.

• Geben Sie in der nächsten Maske das Kennwort ein, dass Sie in „My Swisscom“ (siehe Abschnitt „Benutzername und Passwort für Ihre E-Mail-Adresse für die Verwendung von bluewin.ch-E-Mail in Outlook“ in dieser Anleitung) festgelegt haben.
• Klicken Sie rechts unten auf die Schaltfläche „Verbinden“.

• Klicken Sie auf „Vorgang abgeschlossen“.

• Beachten Sie bitte, dass sich der Posteingang Ihres bluewin.ch E-Mail-Adresse möglicherweise etwas weiter unten befindet.

Kontrolle der E-Mail-Einstellungen in Outlook

Um die Einstellungen zu kontrollieren, mit denen Ihre IMAP E-Mail-Adresse in Outlook konfiguriert ist, gehen Sie so vor:

• Klicken Sie auf „Datei“.
• Klicken Sie auf die grosse Schaltfläche „Kontoeinstellungen“.
• Es erscheint ein Untermenü.
• Klicken Sie dort auf „Servereinstellungen“.
  • Kontrollieren Sie jetzt die Einstellungen sowohl für die Rubriken „Eingehende E-Mail“ als auch für „Ausgehende E-Mail“. Bei Ihnen muss statt meiner E-Mail-Adresse ihre Bluewin-E-Mail-Adresse stehen.
  • Server für eingehende E-Mail: imaps.bluewin.ch
  • Port für eingehende E-Mail: 993
  • Verschlüsselungsmethode „SSL/TLS“
  • Server für eingehende E-Mail: smtpauths.bluewin.ch
  • Port für eingehende E-Mail: 465
  • Verschlüsselungsmethode „SSL/TLS“
  • „Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und „Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden“ muss aktiviert sein.

Tipps und Tricks zur optimalen Nutzung von bluewin Mail in Outlook

Umsortieren der Reihenfolge der Darstellung

Sie können per Drag & Drop (also durch Anklicken mit gedrückter Maustaste, an den Zielort schieben und dort die Maustaste loslassen) auch die Reihenfolge der E-Mail-Ordner, wie zum Beispiel Posteingang, verschieben. Das geht sowohl in den Favoriten, als auch in der Darstellung darunter.

Aus …

… wird dann …

Ordner erstellen

Sie können einen Ordner erstellen, indem Sie in Outlook auf die Stelle in Ihrer E-Mail-Struktur mit der rechten Maustaste klicken, an der ein Unterordner erstellt werden soll. Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü „Neuer Ordner“.

Favoriten bearbeiten

Die „Favoriten“ in Outlook dienen dazu, Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Ordner zu geben. Sie können die Favoriten bearbeiten:

• Ziehen Sie Ordner, die Sie gerne in den Favoriten haben möchten, per Drag & Drop in die Favoriten.
• Entfernen Sie Ordner aus den Favoriten, in dem Sie diese in den Favoriten mit der rechten Maustaste anklicken und „Aus Favoriten entfernen“ wählen. Achten Sie darauf, dass Sie wirklich in den Favoriten sind. Falls Sie den Ordner unten in der eigentlichen Auflistung anwählen, heisst eine ähnliche Option „Ordner löschen“. Mit dieser wird der Ordner aber komplett gelöscht.

Kalender, Kontakte und Aufgaben in Outlook nutzen

Innerhalb Outlook können Sie nun nicht nur E-Mails, sondern auch Kalender, Kontakte und Aufgaben nutzen. Klicken Sie dazu die entsprechenden Symbole am rechten Rand:

Beachten Sie: Bei der Verwendung einer bluewin.ch E-Mail-Adresse werden die Daten von Kalender, Kontakte und Aufgaben nicht zentral auf einem Server gesichert, nur lokal auf Ihrem Rechner. Sie sollten also die Daten Ihres Rechners regelmässig ebenfalls sichern. Eine Möglichkeit wäre zum Beispiel, mit einer Software wie Acronis auf einer externen Festplatte zu sichern.

Beachten Sie bitte:
Die Anwendung dieser Tipps erfolgt auf eigenes Risiko. Achten Sie auf eine funktionierende Datensicherug, bevor Sie Änderungen am System vornehmen.

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